INTERN REGLEMENT “Antwerp Fencing Nation”

Hoofdstuk 1: Algemene Bepalingen

Artikel 1: Doel en Reikwijdte

Dit reglement regelt de interne werking van de VZW “Antwerp Fencing Nation”, hierna te noemen “AFN”. AFN is een schermclub met eigen werking en wenst ook een organisatie te zijn die faciliteiten biedt aan schermers, schermclubs en organisaties of bedrijven die zelf ook schermen aanbieden of promoten.

Het reglement is van toepassing op alle leden, gebruikers en bezoekers van AFN.

AFN is lid van de Vlaamse Schermbond vzw (VSB) www.vlaamseschermbond.be en de Koninklijke Belgische Federatie van Schermclubs (KBFA) https://www.fencing-belgium.be/ . AFN en haar leden zijn onderworpen aan de reglementen en sancties van deze 2 organisaties. U kan deze terugvinden op hun website. 

Missie:

Onze missie is het promoten en ontwikkelen van de schermsport in Vlaanderen en dan in het bijzonder het competitief aspect daarvan. Om dit te bereiken organiseert AFN schermtrainingen voor alle leeftijden en alle schermniveaus, biedt het schermfaciliteiten aan haar leden en andere organisatie en organiseert AFN stages, kampen, wedstrijden, ….

De bedoeling is om schermers op een gezonde manier plezier te laten beleven in de schermsport en de uitdaging aan te laten gaan die ze zelf wensen. AFN zal hiervoor een programma ontwikkelen dat tegemoetkomt aan de ambities van haar leden.

• De primaire doelgroep zijn de competitieve schermen op alle niveaus.
• De secundaire doelgroep zijn de recreatieve schermers en mensen die willen leren schermen of er kennis mee willen maken.
• Vervolgens wensen we alle commerciële initiatieven te ondersteunen die aanvullend en niet conflicterend zijn met de primaire en secundaire doelgroep.

Artikel 2: Definities

1. Clublid: lidmaatschap AFN als 1^ste of 2^de Verder opgedeeld in:
   1. Clublid 1^ste club
   2. Clublid 2^de club
2. Trainingsleden: leden die geen volwaardig lidmaatschap betalen en enkel vrij komen trainen, betalend of op uitnodiging van het bestuur.
3. Bestuur of RvB: de leden van de Raad van Bestuur van AFN zoals bepaald in de statuten.
4. Effectieve Leden: zoals bepaald in de statuten.
5. Gebruikers: Alle personen en organisaties die gebruik maken van de faciliteiten van AFN, inclusief maar niet beperkt tot: clubleden, trainingsleden, zaal lid, wedstrijdschermers, leden van schermclubs, individuele schermers, trainers en bezoekers.
6. De schermzaal: Alle faciliteiten, ruimten, materialen en diensten aangeboden door AFN, inclusief de schermzaal, kleedkamers, sociale ruimte, opslagruimten en parkeerplaatsen.
7. Trainers: Alle lesgevers die gestructureerd of privé lesgeven.

Hoofdstuk 2: Toegang en Lidmaatschap

Artikel 3: Toegang tot AFN

Er is geen vrije toegang tot de schermzaal. De toegang is onderhevig aan de volgende voorwaarden:

1. Georganiseerde trainingen en vrij schermen, georganiseerd binnen de AFN clubwerking: enkel toegang voor Clubleden, zaal leden en Trainers.

Uitzondering kunnen zijn:

• Buitenlandse schermers op uitnodiging van het bestuur.
• Begeleiders (maximum 2), van minderjarige leden.
• Begeleiders, trainers, toeschouwers, … die geen minderjarigen begeleiden dienen lid te zijn als ze toegang wensen tot de schermzaal en de sociale ruimte.

2. Vrij schermen buiten de georganiseerde AFN clubwerking: toegang Clubleden, Trainers, zaal leden en Trainingsleden.

3. Jeugdkampen en stages: lidmaatschap niet verplicht.

• Toegang enkel voor deelnemers, ouders en begeleiders van de stage of jeugdkampen.
• Specifieke verzekeringen zijn de verantwoordelijkheid van de organisator.

4. Wedstrijden en commerciële events: Lidmaatschap niet verplicht.

• De organisator staat in voor de toegangsvereisten.
• Specifieke verzekeringen zijn de verantwoordelijkheid van de organisator.

De toegang wordt gecontroleerd via een toegangscontrole en met camerabeelden.

Artikel 4: Lidmaatschap

 Elke persoon die wenst te schermen, de gebruiken en tradities van de schermsport respecteert en de regels van dit intern reglement aanvaard en naleeft kan lid worden van AFN. Het komt evenwel toe aan de RvB om een lidmaatschap te weigeren zonder opgave van redenen.

In het clublidgeld is steeds inbegrepen:

• Minimaal 2 gestructureerde trainingen per week (geen gestructureerde trainingen tijdens de schoolvakanties)
• Minimum 30 trainingsweken per seizoen.
• Vrij schermen, ook tijdens de schoolvakanties en als de zaal open is.
• Deelname aan niet gestructureerde trainingen, bv tijdens de vakanties, als deze georganiseerd worden.
• Verzekering, Belgische wedstrijdlicentie en lidgeld van de Vlaamse Schermbond vzw.

 Het schermseizoen:

• Het schermseizoen begint op 1 september en eindigt op 31 augustus.
• Een gestructureerd trainingsschema wordt georganiseerd tussen 1 september en 31 mei. Dit wordt elk jaar meegedeeld via de website. Er zijn geen structurele trainingen tijdens schoolvakanties en op feestdagen.
• Daarbuiten worden trainingen en stages georganiseerd voor competitieschermers om hen voor te bereiden op wedstrijden. Dit wordt elk jaar meegedeeld aan de betrokken schermers.
• Het bestuur kan de beslissing nemen om in uitzonderlijke omstandigheden (ziekte trainer, verbouwing schermzaal, …) de trainingen en stages te schrappen. De leden zullen hier zo snel als mogelijk over ingelicht worden.

Artikel 5. Gestructureerde AFN Club Trainingen.

Iedereen die deelneemt aan de training dient, onder normale omstandigheden, 5 minuten op voorhand aanwezig te zijn. Bij het binnengaan en verlaten van de training melden de schermers zich aan bij de trainer en helpt het lid mee met de opbouw indien nodig.

Een training bestaat uit een deel opwarming, een deel oefeningen en mogelijks een deel schermen. Om blessures te vermijden dient iedereen mee te doen met de opwarming.

Na de training helpen de schermers om trainingsmateriaal terug op te bergen.

De trainingen zijn niet verplicht voor recreatieve schermers. Voor competitieschermers is een regelmatige aanwezigheid vereist om deel te mogen nemen aan wedstrijden.

Ouders en begeleiders van schermers zijn toegelaten in het sociale deel van de schermzaal en dienen zich te onthouden van opmerkingen aan de trainers of de schermers tijdens de training. Voor en/of na de training is er steeds de mogelijkheid om met de trainer te spreken.

Structureel trainingsprogramma van seizoen 2026-2027

Buiten de uren van de gestructureerde trainingen is het ook mogelijk om privé trainingen te krijgen voor Clubleden. Mogelijks is dit extra te betalen. Dit wordt rechtstreeks afgesproken met en afgerekend door de trainer.

Artikel 6: Wedstrijden.

Alle leden, met een schermlicentie van de VSB, kunnen deelnemen aan wedstrijden in België. Er zijn wedstrijden op alle niveaus, zowel in België als in het buitenland mogelijk. Deelnemen aan wedstrijden is geen verplichting, maar wordt wel aangemoedigd.

Voor minderjarige kinderen beslist de ouder tezamen met de trainer of hun kind kan deelnemen en aan welke wedstrijd. Het is belangrijk om kinderen niet bloot te stellen aan tegenstanders waar ze niet klaar voor zijn maar ze toch voldoende uitdaging te geven zodat een wedstrijd een leermoment wordt.

Inschrijvingen voor wedstrijden kunnen enkel via het bestuur van AFN gebeuren, gezien er vaak verplichtingen zijn om scheidsrechters af te vaardigen op kosten van de club. Afhankelijk van de leeftijd en het type lidmaatschap kunnen deze kosten al dan niet doorgerekend worden aan het lid.

Wie mag deelnemen wordt enkel en alleen bepaald door het bestuur van AFN op basis van aanwezigheid op trainingen, schermvaardigheid, algemene fitness en een correct sportieve ingesteldheid.

Schermers die voor AFN uitkomen op een wedstrijd dienen zich sportief te gedragen. Alle inbreuken hierop kunnen leiden tot onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap zonder terugbetalingen.

Clubleden 1^ste club die uitkomen voor AFN op wedstrijden dienen de AFN-kleuren te dragen (trainer, sweater, badge op schermvest, …).

Een Clublid 1^ste club kan een privésponsor hebben en het logo van die sponsor naast de AFN-kleuren dragen. De RvB dient hierover ingelicht te worden en kan dit weigeren voor gegronde redenen zoals bv concurrentie van clubsponsor. De VSB heeft hier ook regels over: https://www.vlaamseschermbond.be/materiaal/

Artikel 7: Scherm Materiaal.

Veiligheidsnormen.

 Er mag enkele geschermd worden met materiaal dat aan de veiligheidsvoorschriften van de Vlaamse Schermbond voldoet. Deze zijn terug te vinden op https://www.vlaamseschermbond.be/materiaal/

De trainers zien erop toe dat de beschermende kledij op een correcte manier gedragen wordt. Als de kledij niet meer aan de veiligheidsnormen voldoet door bv slijtage, te groot, te klein, … zal de trainer of het bestuur het gebruik hiervan verbieden.

Het is de verantwoordelijkheid van de schermer, en bij minderjarigen zijn ouder(s) of zijn begeleider, om de staat van de individuele uitrusting op regelmatige tijdstippen na te zien. Dit gaat over:

• De materiële integriteit van de schermkledij en wapens: geen beschadigingen, technische in orde, kledij niet te klein of te groot, slijtage, … Bij twijfel kan dit steeds gevraagd worden aan de trainer of het bestuur
• De hygiënische integriteit van de kledij: Na de training de kledij goed te laten verluchten buiten de schermzak en op geregelde tijden de kledij te wassen.

Huur van materiaal.

Tijdens de opstartfase, en enkel voor recreatieve schermers, kan er materiaal van de club gehuurd worden. Dit gaat over masker, schermvest en wapen. Hiervoor wordt een vergoeding gevraagd.

Schermhandschoenen worden niet verhuurd.

• Clubmateriaal moet op een correcte manier gebruikt worden. Bij normaal gebruik zal er voor wapenbreuk geen kosten aangerekend worden. Bij ongepast gebruik zal de herstellingskost aangerekend worden aan het lid.
• Clubmateriaal mag niet meegenomen worden naar huis of naar een wedstrijd en moet in de schermzaal blijven.

Aankoop van materiaal.

De club kan bijstand en advies geven bij de aankoop van eigen materiaal bij de diverse verkooppunten van externe leveranciers.

De club zal 2 maal per jaar rond begin oktober en begin februari, een aankoopmoment organiseren via een externe leverancier.

Er zijn ook diverse mogelijkheden om online schermmateriaal te kopen.

Afstellen en herstellen van materiaal.

Ieder lid is verantwoordelijk voor de goede werking en afstelling van zijn materiaal en wapens. De trainers kunnen hen hierbij helpen.

Bij een ernstig geplooid lemmet kan de schermer aan de trainer of het bestuur vragen dit te rechten. Als hierdoor het lemmet breekt dan is de club, de trainer of het bestuur hier niet voor aansprakelijk.

Defecte wapens kunnen door de club of een leverancier hersteld worden. Afhankelijk van het defect kan hiervoor een betaling gevraagd worden.

Materiaalbreuk tijdens de training.

De wapens kunnen tijdens de training of wedstrijd zwaar belast worden. Hierdoor kan het lemmet breken. De club of trainer kan hiervoor niet aansprakelijk gesteld worden.

Als een wapen geleend van een andere schermer breekt, zal diegene die het wapen breekt wel de kosten van herstelling moeten betalen aan de eigenaar van het wapen, ongeacht de reden van de breuk.

Artikel 8: Huisreglement van de Schermzaal:

 Openingsuren zijn van 8:30 tot 21:30 uur (uitzondering voor wedstrijden)

• Er mag geen lawaai gemaakt worden bij binnenkomen of buitengaan van de faciliteiten, in het bijzonder op de parking.
• Sportschoenen met zwarte zolen, of die afdrukken nalaten (hoge hakken) zijn verboden op de schermvloer.
• Lemmeten rechten, enkel op zwarte matten, NIET op de sportvloer.
• Zwarte matten na het schermen ophangen.
• Schermzakken In de kleedkamers, NIET in de zaal of sociale ruimte.
• Kleedkamers dienen gebruikt te worden bij om en aankleden, dwz NIET om en aankleden in de zaal of de sociale ruimte.
• Afval dient in de daarvoor bestemde vuilnisbakken gedeponeerd te worden. PMD ENKEL in vuilnisbak naast drankautomaat.
• Materiaal genomen uit de bergruimte, na de training terugleggen in de bergruimte op de correcte plaats.
• Gebruikers dienen zorgvuldig om te gaan met de door het AFN ter beschikking gestelde materialen. Eventuele schade aan materialen dient onmiddellijk gemeld te worden bij het bestuur.
• Alle tafels stoelen, zetels, … die verplaatst werden dienen voor het vertrek terug op de originele plaats gezet te worden.
• Gsm-toestellen zijn absoluut verboden voor de schermers tijdens de training en blijven buiten de schermclub of in de kleedkamers, NOOIT op en rond de pistes.
• AFN is niet aansprakelijk voor het verlies, beschadiging of diefstal van waardevolle zaken. Gelieve deze niet in de schermzaal te brengen.
• Het nuttigen van alcohol is verboden in de schermzaal en kan enkel door het bestuur van AFN toegestaan worden NA een event, nooit tijdens een event.

Artikel 9: Reservatie van pistes of de schermzaal.

Enkel leden kunnen individuele pistes, meerdere pistes of de gehele schermzaal reserveren buiten de structurele trainingen.

1. Minimum reservatieperiode is 1 uur per piste.
2. Minimum reservatieperiode voor de volledige schermzaal is 2 uur.
3. Reserveren kan enkel via het online reservatieplatform van de website en dient onmiddellijk betaald te worden. Een reservatie is pas definitief als de betaling geslaagd is. Als het reservatieplatform niet werkt, kan reserveren enkel via een bestuurslid of per e-mail.
4. Elke reservatie is definitief. Het is niet mogelijk reserveringen te annuleren of een restitutie te krijgen.

Hoofdstuk 4: Veiligheid en Gedrag

 Artikel 10: Veiligheidsvoorschriften

1. Gebruikers dienen zich te houden aan de algemene veiligheidsvoorschriften van het AFN.
2. In geval van een noodgeval dienen gebruikers de instructies van het aanwezige personeel op te volgen en de nooduitgangen te gebruiken zoals aangegeven.
3. Het dragen van masker en handschoenen is verplicht bij het volgens van een individuele schermles met een trainer.
4. Bij het schermen met partner is de volledig schermuitrusting verplicht.
5. Enkel gebruikers met een geldig lidmaatschap van een schermclub en die verzekerd zijn voor de schermsport mogen schermen in AFN.

Artikel 11: Gedragscode

1. Gebruikers dienen dit intern reglement strikt te volgen.
2. Gebruikers dienen respectvol en sportief om te gaan met andere gebruikers, personeel en bezoekers.
3. Discriminatie, pesten, en elke vorm van intimidatie zijn ten strengste verboden.
4. Het is verboden te Roken en te Vapen in het gebouw en op de parking.
5. Gebruik van stimulerende middelen, verboden door de Belgische wetgeving, is verboden en gebruikers onder invloed van stimulerende middelen hebben geen toegang tot de faciliteiten.
6. Het is verboden eigen alcohol in de schermzaal of sociale ruimte te brengen en daar te nuttigen.

Artikel 12: Tuchtprocedure

1. Wanneer overtredingen vastgesteld worden heeft ieder lid het recht en de verplichting de overtreder hier onmiddellijk op een beleefde manier mee te confronteren. Op deze manier kunnen veel onduidelijkheden vermeden worden.
2. Wanneer tuchtmaatregelen zich opdringen wordt de betreffende gebruiker eventueel uitgenodigd om te verschijnen op de bestuursvergadering. Minderjarigen moeten zich laten bijstaan door een ouder of voogd. Waar mogelijk worden betrokken partijen gehoord binnen de veertien dagen na vaststelling van de overtreding.
3. Na bespreking van de overtreding, neemt het bestuur met een meerderheid van stemmen een beslissing. Bij niet verschijnen van de betreffende gebruiker wordt een éénzijdige beslissing bij verstek genomen, waar tegen geen beroep mogelijk is.
4. Het bestuur kan een waarschuwing geven of een sanctie opleggen, variërend van:
   1. Een laatste verwittiging.
   2. Een tijdelijke schorsing en uitsluiting van toegang tot AFN.
   3. Een definitieve beëindiging van het lidmaatschap en toegang tot AFN.
5. Elke beslissing over tuchtmaatregelen zal schriftelijk (e-mail) worden medegedeeld aan de betreffende leden.
6. Een stopzetting van het lidmaatschap door het bestuur zal aan alle leden medegedeeld worden.
7. Er is geen restitutie van lidgeld door een schorsing of een stopzetting van het lidmaatschap.
8. Als de acties of gedrag ook door de Belgische wetgeving verboden is, zal er steeds door het bestuur klacht neergelegd worden bij de politie.

Hoofdstuk 8: Financiën

Artikel 13: Lidgeld

Lidgeld bedragen en vergoedingen voor competities:

Als leeftijd wordt de Leeftijd berekend op 31/12 van elk seizoen.

 Clublid tot en met 16 jaar (U17):280 euro euro/schermseizoen

• Tem 16 jaar: Korting voor meerdere kinderen: 30 euro per extra kind
• dwz tweede kind betaald 250 euro, derde kind betaald 220 euro, …

1. Clublid 17 tem 21 jaar: 350 euro/schermseizoen
2. Clublid > 21 jaar: 450 euro/schermseizoen
3. Clublid 2^de club: bedrag Clublidgeld: korting van 60 euro/schermseizoen

• Bv Clublidgeld >21 jaar = 390 euro.

6. Trainingslid: schermers die geen Clublid zijn van AFN, die wel lid zijn van een andere club, maar vrij komen schermen: 50 euro/schermseizoen: Dit houdt ENKEL vrij schermen in, geen les, geen coaching, geen huur materiaal, geen verzekering, …
7. Zaallid: personen die niet komen schermen, maar enkel vrije toegang wensen tijdens trainingen: 15 euro/schermseizoen.

Huur schermkledij (degen, vest en masker) voor beginners en recreatieve schermers:

• 60 euro per schermseizoen, niet terug betaalbaar als men in het seizoen eigen kledij koopt.
• Opgelet: Geen huur mogelijk voor wedstrijdschermers.
• Schermhandschoenen worden niet voorzien en dienen zelf aangekocht te worden.

Extra bijdragen voor Nationale en internationale competities.

• Altijd excl. wedstrijdgeld, verblijfkosten en transport van schermer, scheidsrechter en begeleider/coach:
• Tot en met 16 jaar (U17) en enkel voor Clubleden 1st club:
• Scheidsrechter en begeleiding/coaching inbegrepen in Clublidgeld.
• Vanaf 17 jaar (U20) en enkel voor Clubleden 1st club:
• 50 euro forfait voor scheidsrechter en (eventuele) begeleiding voor Clubleden 1^ste club per wedstrijd.
• Internationale Competitie schermers en enkel voor Clubleden 1st club:
• 100 euro forfait voor scheidsrechter en begeleiding per wedstrijd.

Inschrijvingen, proeflessen, lidmaatschap en betalingen:

Alle inschrijvingen kunnen enkel gebeuren door het invullen van het elektronisch formulier beschikbaar op de website: www.AntwerpFencingNation.be Dit zo wel voor:

• Jaarlijks lidmaatschap: www
• Proeflessen: www
• Kampen en stages: www

Betalingen kunnen enkel elektronisch gebeuren via de module op de website. Een inschrijving is enkel geldig als deze ook betaald is geweest. Zonder inschrijving kan er niet deelgenomen worden aan de trainingen, stages, kampen, …

Men kan Lid worden op elk moment van het jaar, maar elk lidmaatschap eindigt op 31 augustus en dient vernieuwd te worden als men lid wenst te blijven.

Niet betalen van lidgeld leidt automatisch tot de beëindiging van het lidmaatschap en beëindigd de toegang tot de schermzaal en haar faciliteiten.

Beginners en proeflessen

Beginners kunnen op 2 momenten instappen in de training: September en Januari.

Een “beginner” kandidaat lid kan maximaal 2 proeflessen volgen in een periode van 2 opeenvolgende weken.

• Deze proeflessen en materiaal hiervoor tijdens de proeflessen zijn gratis.
• De verzekering voor de proeflessen geldt enkel gedurende deze 2 openvolgende weken.

Medisch attest.

Schermen is een explosieve en intensieve sport met de nodige belasting op het lichaam. Een medisch attest ondertekend door de huisarts is verplicht door de VSB. De specifiek regels kan U lezen op de website van de VSB https://www.vlaamseschermbond.be/ledenadministratie/ . Kort samengevat voor het seizoen 2026-2026 is een medisch attest verplicht:

• Bij de eerste aansluiting.
• Voor schermers die deelnemen aan selectiewedstrijden.
• Voor schermers die het vorige seizoen niet vergund waren (aangesloten waren bij een Belgische schermclub).
• Tweejaarlijks voor schermers onder de 14 jaar en boven de 55 jaar en die niet deelnemen aan selectiewedstijden.
• Vijfjaarlijks voor schermers van 14 tem 55 jaar en die niet deelnemen aan selectiewedstijden.

Dit medisch attest kan U downloaden via:

https://www.vlaamseschermbond.be/ledenadministratie/

Dit attest moet binnen de 15 dagen na betaling clublidmaatschap gemaild of afgegeven worden aan het bestuur. Bij gebreke van een medisch attest binnen deze termijn wordt het clublidmaatschap beëindigd zonder terugbetaling.

Schermers die een medisch aandoening hebben waarvan het aangewezen is dat het bestuur dit weet, dienen dit zo snel mogelijk mee te delen aan een lid van de RvB. In samenspraak wordt er dan bepaald hoe hiermee om te gaan om op een gezonde en verantwoorde manier aan de schermsport te doen.

Schermlicentie:

Voor leden die het inschrijvingsformulier hebben ingevuld, het lidgeld betaald hebben en een correct medisch attest hebben afgegeven, zal AFN een nationale (Belgische) schermlicentie aanvragen bij de Vlaamse Schermbond vzw.

Voor buitenlandse wedstrijden is een Belgische schermlicentie meestal niet voldoende en dient er een FIE (Internationale Fencing Association: https://fie.org/ ) of EFC licentie (European Fencing Confederation: https://www.eurofencing.info/) aangevraagd te worden.

De aanvraag van een FIE of EFC licentie wordt gedaan door AFN en is altijd te betalen door het clublid aan AFN.

Artikel 14: Verzekering.

Met een Belgische schermlicentie is het clublid verzekerd voor de schermsport en kan het deelnemen aan trainingen en schermwedstrijden, ook internationaal.

Bij een schermongeval moet het clublid zelf het ongevallen formulier invullen. Dit document samen met een stappenplan wat je moet doen kan je terugvinden op: https://www.vlaamseschermbond.be/verzekering/

AFN heeft de volgende verzekeringen afgesloten via AG insurance:

1. Objectieve aansprakelijkheid.
2. Burgerlijke Aansprakelijkheid uitbating Schermzaal.

• Ongevallenverzekering voor de Vrijwilligers.

1. Bestuurdersaansprakelijkheid.
2. Rechtsbijstand.
3. Brandverzekering gebouw.

Organisaties die een activiteit organiseren in de schermzaal dienen zelf de nodige bijkomende verzekeringen voor hun deelnemers te voorzien rond ongevallen en andere mogelijke risico’s.

Individuen die vrij wensen te schermen moeten verzekerd zijn of via hun club of via een individuele persoonlijke verzekering. Bij een eenvoudige vraag dient het bewijs hiervan geleverd worden.

Artikel 15 Huurprijzen schermzaal door leden en derden

Voor inschrijvingen in seizoen 2026-2027

1. Inbegrepen in de huur:
   • Gebruik scherm technisch materiaal: pistes, rouleurs, scoreborden, repeaters.
   • Sanitair en kleedkamers
2. Niet inbegrepen in de huur:
   • Schermmateriaal (maskers, schermkledij, degens, floret, sabel,…)
   • Divers trainingsmateriaal in de bergruimte
   • Keuken en Kantine faciliteiten
   • Vergaderzaal

Hoofdstuk 9: Slotbepalingen

 Door de inschrijving van het lid gaat het lid en bij minderjarige kinderen ook de ouders of voogd, akkoord met dit intern reglement.

Door het inschrijven van minderjarigen gaan de ouders en voogd akkoord:

– dat de minderjarige de schermsport mag beoefenen

– dat club foto en filmmateriaal kan gebruiken om de activiteiten van de AFN te promoten op haar website, sociale media of een brochure rond de schermsport. Indien hier bezwaar tegen is kan dit gemeld worden aan het bestuur en zullen de beelden verwijderd worden indien mogelijk. Beelden kunnen nooit voor zuiver commerciële doelstellingen buiten de schermsport gebruikt worden zonder expliciete toestemming van de schermer of de ouders/voogd.

Artikel 16: Wijziging van het Reglement.

 Voorstellen tot wijziging van dit reglement kunnen door elk lid of gebruiker worden ingediend bij het bestuur.

1. Wijzigingen treden in werking na goedkeuring door het bestuur en worden gecommuniceerd aan alle gebruikers via de website. Het gewijzigde intern reglement treedt in werking één maand na bekendmaking.

Artikel 17: Onvoorziene Gevallen.

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.

Artikel 18: Inwerkingtreding.

Dit intern reglement treedt in werking op de datum van goedkeuring door het bestuur.

Goedkeuring door het bestuur op: 15/05/2026

Jan Reijnaers

voorzitter Antwerp Fencing vzw